Mail Bulma – İzleme – Paylaşma Hakkında

Merhabalar , Makalemde sizlere kurumda bir çoğumuzun başına gelen bir konudan bahsedeceğim. Farklı departmanlarda çalışanların benim mailimi bulamıyorum , arattığımda çıkmıyor , Outlook yada webmailde de bulamıyorum diye talepler mutlaka geliyordur. Admin center ileti izlemede bulunsa da  bunu görüntülemeniz pek mümkün olmuyor. Aşağıda gerçek senaryoda gerçekleştirdiğim görüntülerde konuyu anlatıyor olacağım. Bir kullanıcının hesabına giriş yapmadan, Microsoft 365 admin center yönetim paneli üzerinden Microsoft 365 Defender (Güvenlik) ile ‘’ Message trace search result ‘’ özelliği altında arama yapılacak kullanıcıya ‘’ DELEGATİON’’ yetkisi ile admini ekleyerek bu işlemin nasıl yapılacağını detayları ile anlatacağım. Bu arama sırasında mail arama sırasında kullanıcının mailine giriş yapmanıza gerek yok, herhangi bir bekletme veya raporlama oluşturmanıza da gerek yoktur.

Resim – 1

Resim – 2

Tarih saat aralığı isteğe göre yapılabilir.

Resim – 3

” Search ” aramadan istenilen mailleri buluyorum.

Resim – 4 

Sağ tarafta mail detayları ve özetini görebilirsiniz.

Resim – 5

Mail arama yapılacak mailbox ı seçiyorum.

Resim – 6 

Kullanıcıya ”delegation” yetkisi vererek yönetici hesabını ekliyorum.

Resim – 7

Resim – 8

Bu işlem maksimum 5 dakika kadar sürecektir.

Resim – 9 

Yönetici hesabıyla girdiğim admin center’ da outlook’ a giriş sağlıyorum.

Resim – 10

Profil resmi altındaki başka bir posta kutusu aç seçeneğine gidiyorum.

Resim – 11

Mail araması yapılan kullanıcıyı seçiyor ve aç diyorum.

Resim – 12

Kullanıcının mail hesabına giriş yaptım. Arama sütununa aranacak maille ilgili konu başlığı girerek maile ulaşıyorum.

Resim – 13

Resim – 14 

Herkese kolay gelsin…